Ipinadala mo ang impormasyon ng guro sa kapansanan ng iyong anak. Sinulat mo ang tungkol sa kanyang mga espesyal na pangangailangan, at kung paano mo inaasahan ang mga ito na mahawakan. Humiling ka ng mga pagpupulong at nakipag-ugnayan sa mga komunikasyon sa Pag-aaral ng Bata sa Pag-aaral at nagalit sa ilang isyu ng IEP o iba pa. Ngunit ngayon gusto mo lamang magpadala ng guro ng iyong anak ng mabilis na tala tungkol sa mga cupcake na kaarawan, isang nakalilito na takdang-aralin, nawawalang dyaket, isang espesyal na pangyayari.
Sundin ang mga hakbang na ito para sa pagsusulat ng mga impormal na tala sa mga bagay na maliit na import.
- Gumamit ng personal na stationery o isang notecard. Tulad ng isang pagkakamay, ang isang piraso ng magandang notepaper ay nagpapahiwatig mismo sa tuktok na ito ay hindi isang pormal na tawag sa labanan ngunit isang friendly na kahilingan o banggitin.
- Pumunta sa punto. Ang mas maikli ang tala, mas mabuti. Kung kailangan mong gumawa ng isang mahabang paliwanag, ilagay ang punto ng kuwento una, hindi huling. Ang mga listahan at mga punto ng bullet na nakabaligtag ng mas mahabang tala ay maaaring makatulong. Ngunit kung marami kang sasabihin, maaaring mas mahusay kang mag-ayos para sa isang pulong at talakayin ito sa ganoong paraan.
- Isulat nang malinaw. Hindi bababa para sa paunang sulat sa mga isyu sa di-buhay-at-kamatayan, ang impormalidad ng sulat-kamay na tala ay lalong kanais-nais sa isang naka-type na manifesto. Ngunit kung mahirap basahin ang iyong kursibo, i-print. Kung mahirap basahin ang iyong pag-print, i-type. Huwag gagawa ng guro na magtrabaho nang husto upang basahin kung ano ang iyong isinulat.
- Maging magalang. Habang itinuturo namin ang aming mga anak, ang mga salita tulad ng "pakiusap" at "salamat" ay mahaba. Huwag gumawa ng mga hinihingi maliban kung maliwanag na ang mga hinihingi ay ang tanging bagay na gagana. At pagkatapos ay gawin ang mga pangangailangan sa isang mas pormal na sulat.
- Maging mahinahon. Tandaan, habang isinusulat mo, na sa maraming mga paaralan, ang punong-guro ay nagpilit na makita ang lahat ng mga sulat mula sa mga magulang (oo, maging ang mga tala ng cupcake). Sa ilang mga kaso, ang mga tala na isinulat ng guro ay sinusuri rin. Kung nakipagtaguyod ka ng tiwala sa guro, o ipinahayag niya sa iyo sa pribadong pag-uusap kung ano ang gusto ng administrasyon na hindi malalaman, panatilihin ang mga iyon sa anumang mga nakasulat na tala.
- Maging mapagpasensya. Maliban kung ito ay isang emergency, bigyan ang guro ng isang araw o dalawa upang tumugon sa anumang sulat. Maaaring hindi mabasa ang mga tala hanggang sa katapusan ng araw ng pag-aaral, at pagkatapos ay makakakuha ng impormasyon para sa isang tugon sa isa pang araw. Bukod pa rito, tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga tala at mga tugon ay maaaring dumaan sa mga channel. Kung kailangan mo ng agarang tugon, sundin nang personal o may tawag sa telepono. Banggitin sa iyong tala na gagawin mo ito.
Mga Tip
- Gumamit ng naka-personal na tala ng papel kung mayroon ka nito. Hindi mo kailangang mag-order ng costly stationery; ang mga notepad na may pangalan mo sa kanila na nagmumula sa junk mail mula sa mga charity na naghahanap ng mga donasyon ay gumana nang mahusay o ihagis ang isang personalized na return address label sa tuktok ng isang plain sheet ng stationery. Ang layunin ay upang gawing malinaw ito mula sa simula na kung saan ang tala ay nagmula, at upang bigyan ang guro ng isang malinaw na pagbaril sa iyong pangalan kung ang iyong pirma ay mahirap basahin.
- Kung mayroon kang problema sa pagsulat ng organisado, to-the-point note, magpatuloy at magsulat ng balangkas at / o isang magaspang na draft bago sumulat ng iyong huling bersyon. Ang dagdag na oras ay magbabayad sa mas mahusay na mga resulta at isang mas mahusay na relasyon sa magulang at guro.
- Maliban kung ito ay isang huling-minutong emergency, subukan ang pagsusulat ng tala sa gabi bago sa halip na magara isang bagay off sa gitna ng umaga kabaliwan. Ikaw ay mas malamang na gumawa ng mga pagkakamali at mas malamang na magkaroon ng kahulugan.