Humiling ng Iskedyul ng Trabaho Baguhin ang Memo ng Proposisyon sa Flexibility

Ni Amy Baskin at Heather Fawcett

[Na-reprint mula sa aklat na Higit Pa sa Isang Nanay: Ang Pamumuhay ng Isang Buong at Balanseng Buhay Kapag May Espesyal na Pangangailangan ang Inyong Anak ni Amy Baskin at Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin at Heather Fawcett. Na-reprint na may pahintulot. Ang artikulong ito ay hindi maaaring kopyahin para sa anumang iba pang paggamit nang walang pahintulot.]

BACKGROUND

Gumagana si Karen araw-araw na 9: 00-5: 30 bilang isang teknikal na manunulat para sa isang planta ng aerospace. Ang asawa ni Karen na si Murray ay hindi nagsisimulang magtrabaho hanggang 9:30, ngunit madalas ay kailangang magtrabaho nang huli sa gabi. Mayroon silang dalawang mga bata sa edad ng paaralan. Ang kanilang bunso, Helen, ay may cerebral palsy.

Gustong magtrabaho si Karen ng flextime, upang makasama siya sa kanyang mga anak pagkatapos ng paaralan. Iyon ay magpapahintulot sa kanya na mag-iskedyul ng higit pang mga appointment sa therapy para kay Helen, pati na rin sa pagtulong sa mga batang babae sa kanilang araling-bahay. I-save din nito ang pamilya ng mga makabuluhang babysitting na gastos.

Hinihiling niya ang isang 6:00 am hanggang 2:30 ng araw ng trabaho.

PROPOSAL MEMO

Sa: John Doe
Mula sa: Karen MacDonald
Re: Request for Flextime
Petsa: Mayo 17, 2006

{ partikular na hiniling ang pagbabago ng iskedyul ng trabaho }

Bilang isang miyembro ng koponan ng Technical Writing Division ng HI-Tech sa loob ng anim na taon, nais kong ipanukala ang pagbabago ng aking mga oras ng trabaho hanggang 6:00 am hanggang 2:30 pm, sa halip na 9:00 hanggang 5:30.

( kung paano makikinabang ang plano sa kumpanya )

Naniniwala ako na, sa mas naunang iskedyul na ito, mapapahusay ko ang aking nakasulat na output ng hindi bababa sa isang ikatlo. Tulad ng sigurado ako na alam mo, ang pagsusulat at pag-edit ay nangangailangan ng maraming konsentrasyon. Bagaman tinatangkilik ko ang pakikipagkaibigan sa opisina ng aming bukas na konsepto, madalas ako ay nasisira ng mga tawag at talakayan sa kalapit na telepono. Sa mas maaga na iskedyul, magkakaroon ako ng ilang oras upang magtrabaho nang walang kaguluhan bago dumating ang karamihan ng aking kasamahan sa trabaho sa bawat araw.

Ang isang mas maaga na iskedyul ay pinapayagan din sa akin na iiskedyul ang mga medikal na appointment ng aking anak pagkatapos ng trabaho, ibig sabihin ay maaari kong magawa nang mas kaunti ang oras, ngunit pa rin nakikita ang kanyang mga pangangailangan.

( kung bakit ang plano ay maaaring gawin )

Pakiramdam ko na ang aking rekord sa trabaho bilang isang maaasahang, self-directed, at self-disciplined empleyado ay gumagawa sa akin ng isang perpektong kandidato para sa flextime work.

Dahil bihira kong nakikipag-ugnayan nang direkta sa mga customer, ang serbisyo sa customer ay hindi dapat ikompromiso. Dapat bang lumitaw ang isang kagyat na bagay pagkatapos na ako ay umalis sa trabaho para sa araw na ito, mapupuntahan ko pa rin sa pamamagitan ng cell phone.

Ang aking mga pagpupulong sa mga inhinyero ay madaling maitakda bago magsimula ang 2:30. Maaari pa rin akong mag-ayos upang magtrabaho sa susunod na iskedyul sa mga araw kung kailan magiging kritikal ang aking presensya sa huli na hapon - halimbawa, kung hiniling ng isang kliyente ang isang pulong ng 3:00.

{ kung ano ang kinakailangan upang gawin ang plano gumana }

Upang matiyak ang tagumpay, ipinapanukala ko na matugunan namin ang lingguhan sa unang buwan upang repasuhin ang pag-aayos. Patuloy akong mag-uulat sa aking pag-unlad sa lingguhang pulong ng kagawaran.

( kung paano ang pagsukat ay dapat na timbangin )

Maaari naming gamitin ang mga takdang panahon na kasalukuyang nasa iskedyul ng aming produkto upang subaybayan ang aking mga proyekto at sukatin ang pagiging produktibo.

( isang pag-unawa na ang pag-aayos ay nakasalalay sa isang matagumpay na panahon ng pagsubok )

Gusto kong talakayin ang panukalang ito sa iyo nang higit pa upang matugunan ang anumang potensyal na alalahanin na maaaring mayroon ka. Naiintindihan ko na ikaw ay may pananagutan sa tagumpay ng kagawaran na ito at dapat malaman kung ang plano na ito ay gumagana para sa aming koponan bilang isang buo. Iminumungkahi ko ang isang pagsubok na panahon ng isang buwan, pagkatapos ay maisuri at ma-revise ang pag-aayos, kung kinakailangan. Naiintindihan ko na kung ang plano ay hindi gumagana, maaaring kailanganin kong bumalik sa aking orihinal na iskedyul.