Pinakamahusay na Sistema para sa Pag-aayos ng Mga Paaralan ng Paaralan ng Iyong Mga Bata

1 -

Ang Hamon Sa Kids Papelwork

Ang dami ng papel na dala ng iyong mga anak mula sa paaralan sa isang lingguhang batayan ay kamangha-mangha. Mayroong lingguhang mga newsletter, mga ulat sa pag-unlad, mga na-grade na papel, mga proyekto, mga slip ng pahintulot at mga form ng PTA.

Ginagawa mo ba ang lahat ng iyong mga gawaing papel sa isang pile sa sulok at kalimutan ang tungkol dito? Of course na ito ay maaaring mangyari! Ikaw ay isang nagtatrabahong ina na may kaunting oras. Alam mo na ang ilan sa mga ito ay maaaring itapon. Ang ilan ay kailangan mo para sa isang maikling panahon at ang ilan ay hindi mo (o ayaw) na itapon.

Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga nagtatrabahong ina, ang iyong sistema para sa pag-aayos ng mga papel sa paaralan ay nagsasangkot sa table ng kusina o sa counter ng kusina, at hindi mo maaaring makita kung ano ang iyong hinahanap kapag kailangan mo ito.

Kung ikaw ay fed up tumagal ng isang oras na ito katapusan ng linggo at makakuha ng organisado. Gamitin ang step-by-step na solusyon upang maisaayos ang mga papel ng paaralan minsan at para sa lahat.

2 -

Mga Tool na Kinakailangan Upang Isaayos ang Mga Paaralang Paaralan

Kakailanganin mo ng isang bagay na ilagay ang lahat ng mga papeles na kailangan mong panatilihin. Narito ang ilang mga mungkahi:

• Isang portable filing bin na tumutugon sa mga nakabitin na mga file
• Isang nakabitin na file para sa bawat bata
• 2 dagdag na nakabitin na mga file
• 10 "x 13" na sobre

3 -

Lagyan ng label ang Hanging Files

Gamitin ang mga label na ito sa iyong nakabitin na mga label ng file:

Kumilos / Mag-sign

Ang folder na ito ay para sa mga form na kailangang naka-sign tulad ng mga slips ng pahintulot na kailangang ibalik, mga kahilingan ng guro, mga anunsyo ng PTA, at mga flyer tungkol sa mga pangyayari na kailangang idagdag sa iyong kalendaryo.

Short-Term Storage

Ang file na ito ay para sa mga form o impormasyon na hindi mo kailangan upang panatilihin ang magpakailanman ngunit kailangan upang sumangguni sa sa isang punto sa malapit na hinaharap. Halimbawa, ang impormasyon sa isang paparating na paglalakbay sa field na kasama ang isang listahan ng kung ano ang dadalhin ng iyong anak o isang paparating na karnabal na flyer ng paaralan.

Isang Label Para sa Pangalan ng Bawat Bata

Ang folder na ito ay para sa mga espesyal na papeles ng bawat bata, mga ulat sa pag-unlad, mga marka ng pagsusulit, mga parangal, mga sertipiko, o mga programa mula sa mga pag-play ng paaralan o mga musikal na kaganapan.

4 -

Ilagay ang mga File sa Iyong Portable Filing Bin

Ngayon ang iyong mga file ay may label na oras na upang ilagay ang mga ito sa malayo. Idagdag ang nakabitin na mga file sa portable filing bin. Panatilihin ang bin sa isang lugar na matatagpuan sa gitna tulad ng kusina o opisina sa bahay. Ang lihim sa organisasyon ng mga gawaing papel ay ang magkaroon ng isang lugar upang ilagay ang papel!

5 -

Pagsunud-sunurin ang Iyong Mga Stack ng Papeles

Sa buong linggo, habang nagdadala sa iyo ang iyong anak ng mga stack ng mga papel ng paaralan, i-drop lamang ang mga ito sa naaangkop na folder na nakabitin batay sa paglalarawan sa Hakbang Isa. O mag-ayos ng iyong mga anak ang kanilang mga gawaing papel mismo! Ipadala sa kanila ang kanilang araling-bahay at ibigay ang mga papeles na kailangan mong tingnan.

6 -

Paano Suriin ang Iyong Papeles at Kumilos

Suriin ang Dalhin ang Aksyon / Mag-sign File

Bawat gabi, pag-aralan ang mga papel sa Take Action / Sign file. Mag-sign lahat ng mga form at pahintulot slips at ilagay ang mga ito sa backpack ng iyong anak. Magdagdag ng anumang mga bagong pulong, konsyerto o kaganapan sa iyong kalendaryo. Sa sandaling tapos na ito, alinman sa file ang form sa Short-Term na Imbakan file para sa reference sa hinaharap o recycle ito.

Suriin ang Short-Term Storage File

Repasuhin ang mga papeles sa file ng Imbentaha ng Malinaw sa isang kinakailangan na batayan. Sa araw ng field trip, malalaman mo kung saan naroroon ang flyer na may mga detalye at tagubilin. Kapag ang kaganapan ay dumating at nawala, itapon ang form malayo.

Pagpapanatiling File ng Bata

Ang anumang nais mong i-save ang pangmatagalang napupunta sa file ng bawat indibidwal na bata.

7 -

Pag-organisa ng mga Papasok na Papel

Sa katapusan ng bawat semestre o taon ng paaralan, dalhin ang mga papeles mula sa file ng bawat bata na espesyal sa iyo o sa iyong anak. Ilagay ang mga ito sa isang 10 "x 13" na sobre sa pangalan ng iyong anak at taon ng pag-aaral na nakatala sa harap.

I-imbak ang mga sobre sa isang drawer o bin. Mayroon ka na ngayong mga espesyal na papel, parangal at sertipiko para sa bawat bata na inorganisa ng taon ng pag-aaral nang walang anumang dagdag na trabaho.

8 -

Patuloy na Pagpapanatili para sa Pagsasaayos ng Mga Paaralang Paaralan

Ito ay isang simpleng solusyon para sa pag-oorganisa ng mga papeles sa paaralan na nagpapanatili sa sarili habang naglalaan ng araw-araw na disiplina sa mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito. Maaari mong makita na kinakailangan upang palitan ang pana-panahong mga nagha-hang na mga file dahil sa pagsusuot at luha.

Manatili sa sistemang ito upang ang pag-ulit ng mga papeles ay hindi na kumuha muli sa iyong tahanan.